各相关学院、职能部门：
为进一步加强实验室建设项目的管理，促进经费按进度计划有效使用，提升实验室建设水平，根据学校财务管理和项目建设要求，经研究，拟开展2021年度实验室建设项目的验收工作。现将本次验收工作的有关事项通知如下：
一、验收对象
本次接受验收的实验室建设项目为2019年上级财政立项的实验室建设项目（附件1）。
二、验收依据
实验室建设项目的主要验收依据为学校实验室建设项目管理办法、计划财务处有关专项经费管理办法、项目合同书和政府采购合同等。
三、验收材料报送要求
填报《浙江理工大学实验室建设项目验收总结报告》（附件2），参照以下要求整理项目相关材料并由项目负责人归档：
(1) 项目申报书及立项文件；
(2) 项目合同书，项目设备购置计划申请表及调整表；
(3) 项目政府采购预算表，仪器设备招标记录、购置合同书、调试报告和验收单、使用说明书，大型仪器设备技术资料等；
(4) 仪器设备的资产档案，包括固定资产编号、仪器设备名称、型号/规格、单价、购置时间、供应商名、联系电话、设备附件名称和数量、设备保管人；
(5) 实验室装修改造申请报告、合同书及审计报告；
(6) 项目验收总结报告、实验教学文档资料。
四、验收材料报送程序
1、各项目负责人按照要求填写《浙江理工大学实验室建设项目验收总结报告》，由所在学院（部）初步验收，验收结果分为“通过”和“不通过”，并填写验收情况汇总表（附件3）。
2、项目负责人汇报项目建设情况。我处会同教务处、计划财务处、采购中心等相关职能部门，组织专家对项目进行验收和评估，并统一发文公布验收结果。
请于2021年11月19日前将《项目合同书》、《购置合同书》、《验收总结报告》、《验收情况汇总表》（纸质、电子文档各一份）交至资产与实验室管理处陈奂丞老师处，办公室：行政楼412-2。
五、注意事项
验收结果将作为学院今后实验室建设再立项的依据，请相关学院（部）积极组织，切实做好本次实验室建设项目验收工作，确保本次验收工作的顺利完成。
